Een bestand met tekstscheidingstekens maken

Een bestand met tekstscheidingstekens maken

Wanneer u in Excel een lijst hebt gemaakt, dan kan het nodig zijn deze met anderen te delen. Nu is Excel een dermate wijdverbreid programma dat u bijna altijd het .xls-bestand kunt opsturen. In een aantal gevallen echter is conversie naar een tussenbestand nodig. Zo'n tussenbestand is in zijn meest eenvoudige vorm een tekstbestand met scheidingstekens tussen de waarden. Met name databaseprogramma's kunnen een dergelijk bestand inlezen. Elke rij stelt dan een record voor en de velden worden geïdentificeerd door de scheidingstekens die ertussen worden geplaatst. Een andere naam voor zo'n bestand is CSV, wat staat voor Comma Separated Values. Zo maakt u een CSV-bestand in Excel:

• Kies Bestand >> Opslaan als en open de lijst bij Opslaan als.
  
• Kies CSV (gescheiden door lijstscheidingstekens).
  
• Voer een naam voor het bestand in en klik op Opslaan.
  
• Sluit dan het bestand.

Door het nu aangemaakte .CSV-bestand te openen in Kladblok kunt u zien hoe het is opgebouwd. Ondanks de soortnaam "Comma Separated Values" zijn de scheidingstekens meestal puntkomma's. Let hierop wanneer u dit bestand in een ander programma gaat importeren.