EXCEL - Beschadigde bestanden herstellen

Beschadigde bestanden herstellen

In een enkel geval kan een Excel-bestand beschadigd raken. Wanneer u het bestand niet meer kunt openen houdt het op: er is dan meestal geen herstel meer mogelijk. Kunt u het bestand wel openen maar gebeuren er daarna vreemde dingen, probeer dan deze noodmaatregel om zoveel mogelijk informatie te redden:

• Open het bestand dat beschadigd lijkt.
  
• Kies Bestand >> Opslaan als.
  
• Klik in de vervolgkeuzelijst Opslaan als en kies het item SYLK (Symbolic Link) (*.slk).
  
• Klik op Opslaan en sluit het bestand.

Het bestand wordt opgeslagen onder dezelfde naam, maar met de extensie .SLK. Let op: alleen het actieve werkblad wordt bewaard. Als u meerdere werkbladen heeft, dan moet u deze stuk voor stuk selecteren en opslaan. Gebruik in dit geval een duidelijke naam voor elk werkblad. Ga daarna als volgt te werk:

• Kies Bestand >> Openen.
  
• Stel indien nodig onder Bestandstype in dat u Alle bestanden of SYLK-bestanden wilt zien.
  
• Selecteer het eerder opgeslagen .SLK-bestand en open dit.
  
• Kies Bestand >> Opslaan als.
  
• Kies in de vervolgkeuzelijst Opslaan als de optie Microsoft Office Excel-werkmap en klik op Opslaan.

Nu het document een conversie naar een ander formaat heeft ondergaan kunt u controleren welke functies behouden zijn gebleven. Tekst, getallen en formules kunnen in orde zijn, maar controleer vooral de opmaak, afbeeldingen en macro's. Maak deze indien nodig opnieuw.