vraag over Excel

[geert23]

Hieronder heb ik een schema gemaakt van het Excel werkblad.

het eerste excel bestand bevat volgende gegevens:

Planning per werknemer (1 aparte file bestaande uit 1 tabblad dat een overzicht van de planning per werknemer weergeeft)

Week … datum datum datum

Naam werknemer naam bedrijf tewerkstelling en het aantal gepresteerde uren

onder het weeknummer komt dus de naam van de werknemer en onder de datums worden de naam van de klant en het aantal gepresteerde uren geplaatst (per dag)

het tweede excel bestand bevat volgende gegevens:

Planning per klant (1file met telkens 1 tabblad per klant)

Week … datum datum datum

Naam van de werknemer die op deze dag heeft

gewerkt bij de klant (per dag)

Doel:

Als je in de file planning per werknemer gegevens invult achter de naam van de werknemer (naam van de klant en aantal uren gepresteerd (zowel tekst als getallen)), dan moeten deze gegevens automatisch ingevuld worden in het juiste tabblad (juiste klant) en in de juiste cel (overeenkomstige datum file planning per werknemer als datum in planning per klant) van de andere file planning per klant.

bijvoorbeeld als ik bij werknemer X de naam van de klant en het aantal gepresteerde uren invul voor vb 23 april, dan zou in het andere Excel bestand planning per klant, in het juiste tabblad van de klant de naam van de werknemer en het aantal uren automatisch ingevuld moeten worden.

Is dit mogelijk ?

[kweezie wabbit]

Ja, dit is mogelijk maar het zal niet simpel zijn.

Ik denk dat het gemakkelijker zal zijn om het geheel in een access database te stoppen met enkele simpele schermen voor het invoeren van de gegevens en de mogelijkheid om rapporten te trekken per werknemer en per klant. Die rapporten kunnen dan wel in een excell bestand gegoten worden.

Om dit te realiseren heb je echter een gedegen kennis nodig van zowel access als excell en VBA. Zonder (semi)professionele hulp is het eigenlijk onbegonnen werk.

[jeroom]

Ik heb iets soortgelijks gemaakt voor mijn uren te berekenen.

Het kan misschien als basis dienen en je kan eventueel de formules overnemen

Als je wil plaats ik hier wel even het desbetreffende document of zend me een prive berichtje

[geert23]

dat zou zeer vriendelijk zijn.

zou je dan het document mss even hier kunnen plaatsen zodat ik het eens kan bekijken

[jeroom]

Bij deze :

YouSendIt - Send large files - transfer delivery - FTP Replacement

Onder de gekleurde cellen zitten de formules.

[Gast Masters]

Als je veel dergelijke zaken doet zou ik je aanraden om eens een basiscursusje Access te gaan halen & daarmee te werken, aangezien wat jij eigenlijk doet meer database dan spreadsheet is...

Voordeel van Access is ook dat alles in 1 file kan staan, en dat je héél gemakkelijk gegevens kan oproepen zoals het gemiddelde aantal uur gewerkt per week; welke werken een bepaalde klant allemaal heeft laten uitvoeren; hoeveel winst je over je werknemer maakt... Dergelijke zaken gaan ook wel met Excell, maar dat is echt veel werk dan.

[kweezie wabbit]

Zoals ik dus zei : Alles in access en de rapporten kunnen dan in excell getrokken worden.