Planning in excel

[YVS]

1. Doelstelling

Het doel is om een Excel-bestand te ontwikkelen waarbij Werkorders vanuit het tabblad Data 2027 automatisch kunnen worden geselecteerd en ingepland in de tabbladen Week 1 tot en met Week 52.

Bij het invoeren van een werkordernummer moeten de bijbehorende gegevens automatisch worden overgenomen. Daarnaast moet Excel de status van de werkorder controleren en bepalen of deze ingepland mag worden.

2. Automatisch overnemen van gegevens

• De Werkorders bevinden zich in het tabblad Data 2027.
• De gebruiker voert een werkordernummer in een weekblad in, bijvoorbeeld in cel A2 van Week 1.
• Excel zoekt dit werkordernummer op in kolom A van Data 2027.
• Bij een gevonden werkorder worden de naastliggende gegevens automatisch overgenomen uit de overeenkomstige kolommen B, C en D.
• Deze werking moet identiek zijn voor alle weekbladen, van Week 1 tot en met Week 52.

3. Controle van de Werkorder status

Excel moet de status van de gekozen werkorder automatisch controleren in kolom F van Data 2027.

Werkorders die ingepland mogen worden:

De werkorders met de status INI, WIU, KLR of STP mogen worden geselecteerd voor planning.

Wanneer een gebruiker een dergelijke werkorder invoert, moet Excel de volgende melding weergeven:

“Wil je deze werkorder inplannen?”

• Bij keuze JA wordt de status van de werkorder in Data 2027 automatisch gewijzigd naar GPL.
• Bij keuze NEE wordt de werkorder niet ingepland en blijft de bestaande status behouden.

Werkorders die niet ingepland mogen worden:

Wanneer een gebruiker een werkorder met de status WOR, WKK of WAF invoert, moet Excel de volgende melding weergeven:

“Sorry, deze werkorder kan niet ingepland worden.”

De werkorder mag in dat geval niet worden ingepland en de status mag niet worden gewijzigd.

4. Waarschuwing bij dubbele planning

Wanneer een werkorder eerder werd ingepland en de status bijgevolg op GPL staat, mag deze werkorder niet opnieuw ingepland worden in een volgende week.

Als de gebruiker dezelfde werkorder later opnieuw invoert in bijvoorbeeld Week 5, terwijl deze al in Week 2 werd ingepland, moet Excel automatisch een waarschuwing weergeven:

“Let op: deze werkorder staat reeds ingepland (status GPL). Controleer de eerdere planning voordat je verdergaat.”

De werkorder mag niet opnieuw worden ingepland. De bestaande planning moet behouden blijven.

5. Belangrijke voorwaarden

• De werking moet gelden voor alle weekbladen van Week 1 tot en met Week 52.
• De statuscontrole gebeurt steeds op basis van de actuele status in Data 2027.
• Een werkorder die op GPL staat, mag niet opnieuw worden ingepland.
• Bij een geweigerde werkorder mogen geen ongewenste gegevens in de weekplanning achterblijven.
• De automatische statuswijziging naar GPL mag uitsluitend gebeuren nadat de gebruiker expliciet JA heeft gekozen.

De bestaande gegevens in Data 2027 mogen niet onbedoeld worden overschrevenMasterplan K1742 2027.xlsx

[popipipo]

Dat is een erg lange verlanglijst. Heb je zelf al wat formules geprobeerd of moeten we alles zelf doen?