Handschrift scannen on dedecteren

[Hunt85]

Hallo iedereen,

 

Ik weet niet of ik met mijn topic hier op de juiste plaats zit hier maar ik vond niet direct waar het anders zou thuis horen.

 

Ik werk op het bedrijf van mijn vader en wij gaan de stap nemen om meer en meer digitaal te werken.

Graag zou ik een oplossing zien om de honderden facturen die wij per week per post binnen krijgen dus eenvoudig op de computer te krijgen.

Uiteraard is het inscannen niet echt het probleem met de feeder op onze scanner.

Maar is er ook een manier om deze facturen automatisch te sorteren in verschillende mappen.

Wij zetten telkens een bepaald getal rechts bovenaan onze facturen (van E002 tot E193)
Is er een softwareprogramma dat dit getal automatisch leest en dan bv in de map E002 tot E193 kan zetten.

ik weet niet of mijn vraag en uitleg duidelijk genoeg is ?

Indien er iemand hierin raad kan bieden zou ik heel gelukkig zijn.

 

 

Greetz
 

[iEscape]

Op 25-3-2017 om 09:16, Hunt85 zei:

Ik werk op het bedrijf van mijn vader en wij gaan de stap nemen om meer en meer digitaal te werken.

Graag zou ik een oplossing zien om de honderden facturen die wij per week per post binnen krijgen dus eenvoudig op de computer te krijgen.

 

Maar is er ook een manier om deze facturen automatisch te sorteren in verschillende mappen.

Wij zetten telkens een bepaald getal rechts bovenaan onze facturen (van E002 tot E193)

 

(efficiënte werkwijze).

Vraag aan de klanten om de factuur te verzenden als e-mail bijlage (pdf-formaat) met vermelding van het klantnummer en/of het factuurnummer.

Dan spaart veel tijd, het is niet meer nodig om de facturen één voor één een nummer toe te kennen en vervolgens één voor één te scannen.

Dat spaart de klanten ook protokosten.

Dat noemen we een win-winsituatie.

 

Er zullen één paar klanten zijn die géén scanner hebben maar dat is te verwaarlozen.

Een e-mailadres heeft (bijna) iedereen.

 

De ontvangen factuur in pdf-bestand meteen opslaan in de klant-naam-map (neem ik aan).

 

Op 25-3-2017 om 09:16, Hunt85 zei:

Is er een softwareprogramma dat dit getal automatisch leest en dan bv in de map E002 tot E193 kan zetten.

 

Naar mijn weten niet of vraag aan de scanner fabrikant, maar dan zal u wel een echt prijzig scanner moet aanschaffen.