djdanvan

Inderdaad (Nog een gratis alternatief is dat van Windows zelf : Verbinding maken naar een VPN in Windows (microsoft.com) wat jullie nu (mogelijks) gebruiken.) dit gebruiken we.
Enkel met Video controle waar  ons materiaal en toestellen in een box opgeborgen ligt te beschermen tegen, je weet wel.
Dus geen geheim gedoe.
groetjes djdanvan 
@p38cyq

Zoals vermeld, wij gebruiken hiervoor VNC (https://www.realvnc.com/en/connect/download/viewer/, en andere similaire (compatibele) VNC software.
 
Meer uitleg hier : https://nl.wikipedia.org/wiki/Virtual_Network_Computing
 
Het enige probleem dat wij ondervinden is dat "robots" de gebruikte poorten (5900/5901) constant proberen te openen (het protocol van deze poorten is bekend); gezien dat wij hierin een bijzonder moeilijk paswoord ingesteld hebben heeft de "brute force" methode hier geen schijn van kans - wat blijkt na vele jaren.
Het zijn enkel de "inbrekers" die hun tijd verliezen. 
 
Nog een gratis alternatief is dat van Windows zelf : Verbinding maken naar een VPN in Windows (microsoft.com) wat jullie nu (mogelijks) gebruiken. 
 
Waarom je een VPN gebruikt is mij niet zo duidelijk? Tenzij jullie:
a) geheime info versturen (geheel onwaarschijnlijk) 
b) een uitwendige kwaadwillige partij (eveneens onwaarschijnlijk) deze "geheime" info zou willen onderscheppen? 
 
 
 
 

Een persoonlijke noot @djdanvan : zelf ben ik voorzitter van een gelijkaardige vzw (300 leden, overkoepeld door een Vlaamse Bond) en ik begrijp je dus volkomen.
 
Meer nog, je hebt op andere fora vragen gesteld over AP's en netwerken waar ik ook mee geconfronteerd werd (wij baten een club uit met sportfaciliteiten en een cafetaria, 4 camera's en bijhorende server + geïntegreerde HDD opname-apparatuur, bijhorende WiFi NAS voor het hele systeem,  een badge-gecontroleerd ingangssysteem met een USB-redirector (USB over WiFi), een extra Access Point (gezien hier alles gebouwd werd met 19 cm betonnen muren)  enz.,  maw. niet alleen is het Gmail-account belangrijk maar ook het netwerk dat er aan hangt.  
 
Elke bestuurder heeft toegang tot de club-Gmail account, de praktijk wijst uit dat niet alle bestuurders hiervan gebruik maken, en ter controle bekijk ik geregeld de IP-adressen van de gebruikers die inloggen. Vertrouwen is goed, controle is beter - en na zoveel jaren geen problemen ondervonden.
 
Elke bestuurder heeft ook toegang - vanuit thuis - tot de club-pc (via bv. VNC), hier wordt weinig gebruik van gemaakt tenzij door de bestuurders die clubdata benodigen. Deze optie dien je overeen te komen met jullie bestuur.
 
 
Dit is een (technisch) interessante suggestie van @clarkie, overeen te komen met jullie bestuur. Het bestuur behoeft dan immers geen toegang meer tot de club Gmail account.  
 
Succes!
 
 

Antwoord op je vragen zoals je het account nu gebruikt:
 
1: Zoals gisteren reeds gemeld....je kan niet meerdere paswoorden gebruiken op het bestaande google account.
 
2: Je kan de e-mails wel automatisch doorsturen naar het e-mailadres van de andere bestuursleden zodat zij inzage hebben.
 
3: Een google agenda kan je delen indien er geen inlog is voor andere leden. https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=nl
 
4: Als bestuursleden de mogelijkheid hebben om in te loggen op het account kan je dit niet beperken.
 
5: zie vraag 4. Enkel indien ze niet kunnen inloggen kan je met de functie delen werken. https://support.google.com/drive/answer/2494822
 
6: zie vorige
 
 
 
Is Google groepen misschien een alternatief?
 
https://support.google.com/groups/?visit_id=637473816130117520-2344240618&topic=9216&rd=1#topic=9216
 
https://support.google.com/groups/answer/2464926
 
https://support.google.com/groups/answer/46601?hl=nl&ref_topic=9216
 

Met alle respect @clarkie, dat is een nogal courante procedure voor vzw's, waar meerdere bestuurders alle email verkeer kunnen opvolgen.
 
 
Geheel correct, maar dat is niet echt de bedoeling van een vzw waar alle bestuursleden inzicht krijgen in het email verkeer van de club met hun leden en vice versa. Een email-adres van de vzw is trouwens voorzien in de nieuwe Wet op de Vennootschappen/vzw's, en zorgt voor meer transparantie.
 
 
Ja, uiteraard als er intern overeengekomen wordt dat enkel de bestuursleden (die het paswoord kennen) toegang hebben tot de club gmail account - dat lijkt mij een gezond standpunt.
 
 
Synchronisatie dient uiteraard uitgeschakeld te worden, bedankt @porrelaar. Ik heb dit met scha en schande moeten uitvinden.
 
 
Volledig correct! En meestal is dit de volledige Raad van Bestuur.
 
 

Met verbazing lees ik dat een Google account aangemaakt is waarop maar liefst 12 personen kunnen inloggen.
 
Welk soort account werd aangemaakt? eentje voor jezelf of voor bedrijven?
 
Dat je jouw google account kan voorzien van paswoorden voor 12 personen......helaas.
Dat ieder bestuurslid zelf beperkingen kan instellen....helaas.
 
Je hebt niet vermeld wat soort vereniging het is en wat er zomaar gewijzigd wordt in dat google account.
Moeten zij de e-mails en contactpersonen kunnen bekijken en aanpassen?
 
Indien je het google account enkel voor de persoon of personen beschikbaar stelt die e-mails, contactpersonen moeten bewerken toegankelijk maakt ben je al een heel stuk verder.
 
Bestanden, documenten,....,.... die in google drive staan kan je delen met alle leden zonder dat ze hoeven in te loggen in het account. Dit kan dus niet voor e-mails (gmail).
Je kan in google drive selecteren wat de leden mogen. Zoals enkel lezen of bewerken en dan een link versturen. Die link geeft hun toegang dat het bewuste bestand.
 
Maar momenteel is het dus de vraag wat er allemaal binnen dat account gebruikt wordt door die 12 leden.
 
 
 
 

Klik op de volgende link: https://support.google.com/chrome/answer/185277?hl=nl&co=GENIE.Platform%3DDesktop
 
Daar wordt uitgelegd wat synchroniseren van Chrome inhoudt. Als je meerdere apparaten hebt waarop je Chrome als browser gebruikt dan beschik je op al die apparaten over dezelfde bladwijzers, geschiedenis, wachtwoorden, instellingen enz. Die worden namelijk dan gesynchroniseerd. 
Lees het gehele artikel door. Bepaal daarna zelf of jij dit wilt. 
Op die pagina wordt ook uitgelegd hoe je synchronisatie inschakelt of uitschakelt. 
 
Synchronisatie van Chrome is niet verplicht. Ik heb het op mijn computers niet ingeschakeld, maar ik gebruik zelf Firefox als standaard browser. 

Dit word ook toegepast omdat jullie met zoveel inloggen. Natuurlijk kan google jullie niet dwingen. De oplossing van Kape zal dit inderdaad oplossen.
 
Vriendelijke groeten Ictknechter 

Verificatie in twee stappen uitschakelen Open uw Google-account. Selecteer Verificatie in twee stappen in het gedeelte 'Beveiliging'. U moet wellicht inloggen. Selecteer Uitschakelen. Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarin u kunt bevestigen dat u verificatie in twee stappen wilt uitschakelen.

Ik denk maar ben niet zeker dat je de mails moet versturen naar @proximus.be i.p.v @skynet of @belgacom
Klanten krijgen de mails wel binnen maar waarschijnlijk wil Proximus jou melden dat je voortaan @proximus.be moet gebruiken.
 
 
Probeer die test eens?
Ik zou het normaal vinden.
Bij Telenet mag je nog altijd de héél oude mailadres gebruiken en dat vind ik niet normaal.
Het is zo lang geleden dat ik zelfs niet meer weet welke het was maar ik krijg nog steeds (gelukkig heel zelden) mails van de oude type. Dan verwittigd ik hun dat men @telenet.be  bemoet gebruiken.
 
Een ander reden is dat je bij instellingen had vermeld dat klanten jou moet melden dat uw bericht hadden ontvangen maar dat systeem is echt heel ouderwets omdat je altijd een bericht krijgt als de mailadres verkeerd is.
 
 
 

Ik heb duidelijk gezegd dat ik niet zeker ben.
Maar er is een verschil tussen een mail verzenden naar een mailadres of je moet inloggen met uw oude mailadres.
 
Als dat zo is bij Proximus dan moet ik bekennen dat Proximus een grote blunder heeft gemaakt.
Waarom naam veranderen in Proximus terwijl oude Skynet en Belgacom nog steeds aanwezig is?
 
Ik vind dat Pandora helemaal niet klinkt als Telenet dat veel bekender is.
Mijn eerste mailadres was ook pandora.be maar zodra Telenet kwam meteen verandert in Telenet.be omdat het moderner is.
 
Op de vraag:
Volgens uw afbeelding staat unable to read banner
Kan het zijn dat je banner verstuurd?
 
Welke mailprogramma gebruikt je?
 
 
 
 
 
 
 

Kan je deze pagina (klik) eens lezen of dat misschien bij jou zo is?
Ik gebruik G-mail heel weinig.
Die heb ik gewoon omdat het moet.
 

hangt er vanaf wat je onder 'bepêrkt bewerken' verstaat.
Maar een freewareprogje dat heel wat in zijn mars heeft is Shotcut.  (gebruik ik zelf ook en er is op het net veel van te vinden: veel instructievideo's op Youtube, een tamelijk uitgebreid forum)
Alleen is het zo, dat een videobewerker wel wat tijd vraagt om hem te leren kennen...

Hoi djdanvan,
Welke extensie hebben de bestanden van je fietscamera, dat kan makkelijk zijn voor de mensen die jou kunnen helpen.

Amai, wat een hoop volk hier en dat tijdens corona tijden.
 
@djdanvan
Kijk eens op deze pagina (klik)

@djdanvan Maak eens een screenshot van wat jij dan wel te zien krijgt, wanneer je klikt op Bestand > Afdrukken.
 

Je kan dus niet afdrukken en dan Microsoft pdf printer klikken?
 

Misschien kan het nog wel, maar krijg jij die mogelijkheid niet direct te zien, omdat niet alle (virtuele) printers in het venster passen.
Als ik deze website open heb staan in Firefox en dan klik op Bestand > Afdrukken, dan krijg ik het volgende te zien:

 
Het lijkt dan net of er maar twee afdrukmogelijkheden zijn. Er zijn er echter meer. Als ik die grijze schuifbalk wat naar links trek, dan krijg ik het onderstaande te zien:

 
Sleep ik die grijze balk helemaal naar links, dan zie ik het onderstaande:

 
Probeer dat ook eens.
En in plaats van aan die schuifbalk te trekken, mag je ook klikken op de pijl naar links of de pijl naar rechts, die aan weerszijden van die schuifbalk staan.
Of je gebruikt de pijl naar rechts en pijl naar links, die op je toetsenbord staan.
 
Krijg je dan wel de mogelijkheid om naar PDF te printen?

Ik denk niet dat dit kan.
Ik heb in elk geval geen enkele aanduiding in die richting gevonden.
En als het toch zou lukken, dan werkt het enkel in de webversie van gmail.
Idien de bestemmeling een mailprogramm gebruikt zoals outlook of thunderbird, zal die nog steeds de mogelijkheid hebben om "beantwoorden" aan te klikken omdat dit een instelling van het programma is.
 
Er is wel de mogelijkheid om "allen beantwoorden" uit te schakelen maar dat is om te voorkomen dat je zelf die optie per ongeluk gebrukt maar ik denk niet dat dat de bedoeling is of was.
 
Een oplossing kan zijn om alle bestemmelingen in het vak BCC in te geven.
Dan krijgen de ontvangers niet te zien wie de andere bestemmelingen zijn en krijgen ze ook niet de knop "allen beantwoorden" of "reply all" te zien.
 
 

Kijk even bij deze link en zie Opties voor delen instellen.

Er is toch wat extra uitleg nodig hier.
 
Gaat het hier om 1 enkel Google account met dus 1 inlog met zelfde 1 wachtwoord dus waarvan de 13 personen elk het zelfde wachtwoord hebben?
Ook niet duidelijk of het hier over een G suite gaat zoals hier onder getoond en waarover de tip van iEscape gaat?
 

 
 
Indien het geen G suite betreft en het dus gaat over 1 enkel gewoon account waarvan al die leden het paswoord kennen kan men beter het paswoord aanpassen en enkel 1 persoon die het wachtwoord heeft leden de agenda laten delen en toegangsrechten geven.
 
De persoon met het wachtwoord kan dus de agenda delen via deelbare link en toegangsrechten geven, meer uitleg: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=nl 
 
Het menu voor het delen en toegangsrechten vindt je via het tandwiel-> instellingen.
 

 

 
 

 
 

 
 
 
 

G Suite is (normaliter) voor zakelijk/bedrijven, is een betaald abonnement.
 

Jouw exacte probleem (steeds opnieuw moeten inloggen in Outlook 365) vond ik niet zo snel terug op internet. 
Wel een vergelijkbaar probleem: steeds opnieuw moeten inloggen/aanmelden bij OneDrive. Het probleem bij OneDrive zou veroorzaakt worden doordat  er meerdere login gegevens zijn opgeslagen in het referentiebeheer.
En de oplossing voor het OneDrive probleem wordt beschreven in het volgende artikel: https://pchulplijn.nl/helpdesk/office/365/telkens-aanmelden-bij-onedrive-tijdens-opslaan-van-document
Het komt erop neer dat je je eerst afmeldt bij Office 365, daarna alle referenties (inloggegevens) voor Office 365 verwijdert en je daarna weer aanmeldt.
 
De oplossing die uitgebreid en met afbeeldingen in dat artikel wordt beschreven zou naar mijn mening ook best van toepassing kunnen zijn voor jouw probleem. Lees het artikel door en bepaal zelf of je daarmee aan de slag wilt gaan.

Door je gegevens op te slaan in Gmail, ben je akkoord gegaan met de voorwaarden van Google. Grofweg houd dit in dat zij je gegevens in ouden kunnen zien. Maar zij mogen deze gegevens, in dit geval de adressen, niet gebruiken of doorverkopen voor bijvoorbeeld reclamedoeleinden. Hiervoor worden zij door de waakhonden in de gaten gehouden.
Daarnaast hebben alle bedrijven een AVG-convernant moeten aangaan. Bij schending of ontbreken hiervan kunnen zij tegen boeteclaims van miljoenen aanlopen.
Los hier van zou ik persoonlijk niet kiezen voor je Gmail voor het opslaan van de gegevens. Mail kan nogal hack-gevoelig zijn. Wanneer iemand inbreekt op je mail, zijn alle gegevens zo op te halen.
Ik gebruik zelf voor dit soort gegevens een Excel-bestand en bewaar deze niet alleen versleuteld maar ook in een versleutelde map lokaal op een computer.
Als het goed is heeft de vereniging vanuit de AVG genoteerd staan wie welke gegevens bewaart, voor hoe lang en om welke reden.
Wanneer je in dit document aan geeft hoe en wat jullie de gegevens bewaren, zit je goed. Ook bij een diefstal van de gegevens.
 
Ik hoop je hierbij een beetje duidelijkheid te hebben gegeven. De wet is namelijk voor scholen en verenigingen best een monster. Dat weet ik uit ervaring als oa de Privacy Officier voor een school ;)
 
Greetings, Captain Kirk

Als het probleem is opgelost, kunnen we het topic afsluiten.
Succes nog.